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avec neosigna

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vos contrats dans une seule et même plateforme.

Améliorez la productivité et la satisfaction de tous les acteurs de vos contrats, qu’ils soient employés, collègues ou clients.

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productivité

Accédez à vos contrats en quelques clics

Finies les recherches de vos documents dans votre Inbox, Google Drive ou SharePoint. Tous vos contrats, internes comme externes, sont désormais stockés au même endroit et accessibles en quelques clics.

Dashboard

Accédez en un clic aux contrats qui vous intéressent

Recherche

Retrouvez un contrat en fonction de sa contrepartie, son type, son responsable, etc.

Versions

Toutes les versions de vos contracts sont accessibles au même endroit

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Conçu pour l’ensemble de l’entreprise

Neosigna apporte des solutions à tous les acteurs de l’entreprise impliqués dans un processus contractuel.

Les COO/DAF

Avec neosigna, vous aidez vos équipes à réduire le temps passé à faire signer leurs contrats

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Les équipes commerciales

Faire de la signature du contrat un atout de la relation commerciale avec vos clients

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Les équipes RH

Améliorez l’expérience et la productivité de tous les acteurs de vos contrats internes

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Les équipes juridiques

Avec neosigna, facilitez le travail de cohérence et contrôle de vos juristes

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Les universités ou associations

Récupérer les informations de vos membres et étudiants n’aura jamais été aussi simple

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productivité
visibilité

Créer un contrat n’a jamais été aussi rapide

Vous fournissez vos modèles de contrat et on s’occupe de tout le reste : options de formatage juste ce qu’il faut, expérience formulaire pour remplir les informations importantes sans maintenance complémentaire, suivi des modifications, …

Modèles

Différents types de modèles pour une création rapide et cohérente

Filtres

Concentrez-vous sur les éléments à mettre à jour grâce aux filtres

Audit

Audit des modifications pour savoir à tout moment qui a fait quoi

Image de marque

On casse les codes

Pourquoi un contrat devrait-il toujours être un document triste et ennuyeux ? Montrez à vos clients et collaborateurs que vous prenez soin d’eux dès le début de votre relation avec des contrats clairs et faciles à lire.

Productivité

Design system

Associer une iconographie avec les notions classiques des contrats

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Principes de composants

Traitez vos contrats comme un ensemble de données et non un texte sans fin

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Tables

Réduisez la complexité des contrats en utilisant des tableaux plutôt que de longs paragraphes

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Ce que nos utilisateurs pensent de nous

« Du cabinet RH au CDI, du CDI à l’outil de gestion des congés, automatiser le flux de données nous fait gagner beaucoup de temps à chaque embauche. »

Damien Mollard
DG MINK

« Avant, nos contrats étaient stockés dans différents endroits et donc difficiles à retrouver. Maintenant tous les acteurs ont un seul et même référentiel. »

Benjamin Gauthier
PDG Comeen
sécurité

Signez vos contrats en toute confiance

Grâce à notre partenaire Yousign, vous bénéficiez d’une signature électronique avec une valeur légale reconnue dans toute l’Europe, en application de la réglementation eIDAS. Et en plus, la signature électronique Yousign est comprise dans votre abonnement neosigna.

Gestion des signataires

Configurer les signataires depuis neosigna et profitez de l’expérience Yousign pour une signature certifiée depuis votre outil préféré.

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Centralisation des contrats signés

Grâce à notre intégration native, les fichiers PDF signés sont automatiquement récupérés et disponibles depuis l’interface de neosigna.

Découvrir cette fonctionnalité
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Prêt à simplifier vos contrats

Nous avons désigné neosigna avec l’idée de permettre une prise en main et donc un ROI très rapide. Notre processus d’onboarding vous permettra de démarrer en quelques heures.

prêt à démarrer
productivité

Ne ratez plus jamais une date importante

Signer un contrat n’est jamais que le début de son exécution. Fin de période d’essai, date de renouvellement ou fin de contrat, jalon de livraison ou facturation, autant de dates que nous pouvons vous aider à garder en tête.

Gestion des alarmes

Définition d’alarmes sur toutes les dates clés des contrats.

Notifications

Les principaux acteurs sont notifiés par email des échéances à venir.

prêt à démarrer
Productivité

Réutilisez les données de vos applications


neosigna peut vous aider à gagner du temps de deux façons :
récupérer les données qui vont nourrir vos contrats depuis vos outils commerciaux (CRM, RH, etc.) et
pousser les données négociées dans vos contrats vers d’autres applications de suivi (Facturation, Paie, etc.)

API pour contrôler 100% du contenu des contrats
notre objectif

Donner du sens à vos contrats

direction

Définition – Direction dans laquelle se fait un mouvement

Fluidifier le processus contractuel pour le rendre plus rapide et mieux intégré

signification

Définition – Aptitude à connaître, à apprécier quelque chose de façon immédiate et intuitive

Aider tous les acteurs à mieux et plus rapidement comprendre les contrats

interpretation

Définition – Raison d’être, valeur, finalité de quelque chose, ce qui le justifie et l’explique

Faire ressortir des patterns et autres statistiques pour optimiser la gestion des contrats

Découvrir nos solutions
productivité
sécurité

À venir bientôt

Notre objectif est de vous faire gagner un maximum de temps et en toute sécurité. Alors on travaille déjà activement sur les prochaines évolutions pour vous aider au quotidien avec la gestion de vos contrats:

Plugins

Intégrez vos contrats à vos applications préférées de manière native

Négociation et suggestions

Négociez (suggestions, workflows de validation) directement vos contrats dans neosigna

Rapports et analyse

Statistiques : découvrez vos contrats comme vous ne les avez jamais vus

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