Neosigna pour vos
équipes RH
Améliorez l’expérience et la productivité de tous les acteurs de vos contrats internes
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Fluidifier vos process RH
Utiliser des contrats modèles, pré-remplir les contrats avec les données RH de manière automatisée (tout en gardant un contrôle manuel), pousser les données de l’employé vers le système de paie une fois le contrat de travail signé, autant de choses qui aideront vos équipes RH à expédier les tâches administratives.
Modèles
Les modèles sont les éléments clés de votre ROI. Gain de temps, cohérence, formatage des documents automatique, garantie de l’intégrité des données pour les échanges avec vos autres applications, les modèles jouent un rôle essentiel dans neosigna.
Avec les modèles de contrat, gagnez du temps pour créer vos contrats standards
Avec les modèles de section, permettez aux responsables de contrat de construire des contrats adaptés à leurs besoins
Avec les modèles de composant, retrouvez une variable ou clause à travers l’ensemble de vos contrats (clausier)
API
Pas de fluidité dans les processus sans automatisation, et pas d’automatisation sans une API adaptée.
Récupérez les fiches Client de votre CRM et faites y référence dans vos contrats. Vous étirez ainsi beaucoup de ressaisie
Vous vous êtes mis d’accord avec votre client et le contrat est signé ? Poussez les données clés vers vos systèmes de management, de facturation, etc.
Une régulation change ? Préparez une nouvelle version des contrats impactés en mettant à jour les clauses nécessaires
Gérer l'image de votre entreprise
Le contrat de travail est généralement le premier document administratif que toute nouvelle recrue verra. Et comme on dit souvent, les premières impressions sont celles qui comptent (et durent). Offrez une expérience professionnelle et efficace à vos nouveaux employés grâce à neosigna.
Composants
La notion de composants est au cœur de notre approche. Pour nous, un contrat n’est pas seulement un ensemble de clauses que l’on assemble mais des données que l’on partage et exploite.
Représentez l’ensemble de vos contrats avec des composants de différentes natures : titre, texte, date, numérique, table, etc.
Transformez vos contrats en formulaires faciles à remplir en vous concentrant sur les éléments à mettre à jour grâce aux filtres
Ouvrez l’accès à vos employés ou clients pour remplir les composants que vous leur avez affectés.
Design system
Il n’y a pas que les mots pour faire passer des idées et donc faciliter la compréhension de certains éléments.
Un tableau plutôt qu’une liste d’informations perdues dans un paragraphe de texte, une icône pour renforcer la signification d’une phrase, la mise en avant d’une clause importante à travers une couleur de fond.
Autant d’éléments que neosigna propose pour vous permettre d’améliorer l’expérience des acteurs des contrats.
Signature
Signez un contrat électroniquement requiert une complète confiance en la valeur de la signature et la protection des documents signés. C’est pour cela que nous avons choisi de travailler avec Yousign.
Quand un contrat est prêt à être signé, chaque participant sera notifié automatiquement avec une invitation à signer le PDF du contrat via la plateforme Yousign et ainsi bénéficier de toutes les garanties apportées par cet acteur reconnu de la signature électronique.
Suivi des périodes d'essai
Plus besoin de gérer un feuille Excel avec les dates de fin de période d’essai, neosigna vous alertera à l’avance pour ne plus jamais rater la confirmation d’un contrat de travail.
Gestion des échéances
Que ce soit la fin d’une période d’essai, le renouvellement d’un contrat ou un jalon de livraison important, ne ratez plus jamais une échéance.
Identifiez les dates importantes dans vos modèles et associez leur une alarme pour être notifié au moment souhaité
Recevez des notifications par email en fonction de la valeur des dates une fois le contrat validé
Une nouvelle version du contrat est signée et des dates changent ? Aucun problème les alarmes s’ajustent dynamiquement
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