avec neosigna

Créer, collaborer, valider, signer et suivre l’exécution de contrats

Neosigna offre tout ce qu’il faut pour une gestion optimisée de vos contrats.

Dashboard

Accédez à vos contrats en un clic ! Notre dashboard vous permet de garder un oeil sur tous les contrats qui peuvent vous intéresser.

Retrouvez les derniers contrats visités

Gardez un oeil sur les contrats nécessitant une action et sur les modifications apportées par vos collaborateurs

demander une démo

Contrathèque

Ne cherchez plus vos contrats, ils sont tous dans une seule et même plateforme, accessibles par tous les acteurs de l’entreprise.

Trouvez facilement vos contrats et l’historique de leurs versions

Permettez aux différents départements de votre entreprise de travailler de manière sécurisée et indépendante

demander une démo

Modèles

Les modèles sont les éléments clés de votre ROI. Gain de temps, cohérence, formatage des documents automatique, garantie de l’intégrité des données pour les échanges avec vos autres applications, les modèles jouent un rôle essentiel dans neosigna.

Avec les modèles de contrat, gagnez du temps pour créer vos contrats standards

Avec les modèles de section, permettez aux responsables de contrat de construire des contrats adaptés à leurs besoins

Avec les modèles de composant, retrouvez une variable ou clause à travers l’ensemble de vos contrats (clausier)

demander une démo
Modèle de contrat dans l'application neosigna

Prêt à simplifier vos contrats

Nous avons désigné neosigna avec l’idée de permettre une prise en main et donc un ROI très rapide. Notre processus d’onboarding vous permettra donc de démarrer en quelques heures.

prêt à démarrer

Sections

Préparer un contrat est rarement l’affaire d’une seule personne. Notre principe de section permet de décomposer un document et ainsi collaborer en toute sécurité.

Ne perdez plus de temps à naviguer des dizaines de pages : pliez, dépliez et filtrez vos sections pour un accès rapide au contenu

La gestion des permissions au niveau des sections permet de contrôler qui peut éditer et/ou valider une section

Vous serez notifié(e) dans votre Dashboard de toutes actions à prendre sur les sections dont vous êtes responsable

demander une démo
Gestion des permissions au niveau des sections d'un contrat

Composants

La notion de composants est au cœur de notre approche. Pour nous, un contrat n’est pas seulement un ensemble de clauses que l’on assemble mais des données que l’on partage et exploite.

Représentez l’ensemble de vos contrats avec des composants de différentes natures : titre, texte, date, numérique, table, etc.

Transformez vos contrats en formulaires faciles à remplir en vous concentrant sur les éléments à mettre à jour grâce aux filtres

Ouvrez l’accès à vos employés ou clients pour remplir les composants que vous leur avez affectés.

demander une démo
Concept de composants dans neosigna

Design system

Il n’y a pas que les mots pour faire passer des idées et donc faciliter la compréhension de certains éléments.
Un tableau plutôt qu’une liste d’informations perdues dans un paragraphe de texte, une icône pour renforcer la signification d’une phrase, la mise en avant d’une clause importante à travers une couleur de fond.

Autant d’éléments que neosigna propose pour vous permettre d’améliorer l’expérience des acteurs des contrats.

demander une démo
Exemple de styles associés aux composants de neosigna

Conçu pour l’ensemble de l’entreprise

Neosigna apporte des solutions à tous les acteurs de l’entreprise impliqués dans un processus contractuel.

Les COO/DAF

Avec neosigna, vous aidez vos équipes à réduire le temps passé à faire signer leurs contrats

En savoir plus

Les équipes commerciales

Faire de la signature du contrat un atout de la relation commerciale avec vos clients

En savoir plus

Les équipes RH

Améliorez l’expérience et la productivité de tous les acteurs de vos contrats internes

En savoir plus

Les équipes juridiques

Avec neosigna, facilitez le travail de cohérence et contrôle de vos juristes

En savoir plus

Les universités ou associations

Récupérer les informations de vos membres et étudiants n’aura jamais été aussi simple

En savoir plus

Signature

Signer un contrat électroniquement requiert une complète confiance en la valeur de la signature et la protection des documents signés. C’est pour cela que nous avons choisi de travailler avec Yousign.

Quand un contrat est prêt à être signé, chaque participant sera notifié automatiquement avec une invitation à signer le PDF du contrat via la plateforme Yousign et ainsi bénéficier de toutes les garanties apportées par cet acteur reconnu de la signature électronique.

demander une démo
Définition des signataires d'un contrat

Gestion des échéances

Que ce soit la fin d’une période d’essai, le renouvellement d’un contrat ou un jalon de livraison important, ne ratez plus jamais une échéance.

Identifiez les dates importantes dans vos modèles et associez leur une alarme pour être notifié au moment souhaité

Recevez des notifications par email en fonction de la valeur des dates une fois le contrat validé

Une nouvelle version du contrat est signée et des dates changent ? Aucun problème les alarmes s’ajustent dynamiquement

demander une démo
Gestion des alarmes sur les dates

API

Pas de fluidité dans les processus sans automatisation, et pas d’automatisation sans une API adaptée.

Récupérez les fiches Client de votre CRM et faites y référence dans vos contrats. Vous éviterez ainsi beaucoup de ressaisie

Vous vous êtes mis d’accord avec votre client et le contrat est signé ? Poussez les données clés vers vos systèmes de management, de facturation, etc.

Une régulation change ? Préparez une nouvelle version des contrats impactés en mettant à jour les clauses nécessaires

demander une démo
Vue de Postman, outil pour exploiter l'API
fr_FRFrançais