Créer, collaborer, valider, signer et suivre l’exécution de contrats
Neosigna offre tout ce qu’il faut pour une gestion optimisée de vos contrats.
Dashboard
Accédez à vos contrats en un clic ! Notre dashboard vous permet de garder un oeil sur tous les contrats qui peuvent vous intéresser.
Retrouvez les derniers contrats visités
Gardez un oeil sur les contrats nécessitant une action et sur les modifications apportées par vos collaborateurs
Contrathèque
Ne cherchez plus vos contrats, ils sont tous dans une seule et même plateforme, accessibles par tous les acteurs de l’entreprise.
Trouvez facilement vos contrats et l’historique de leurs versions
Permettez aux différents départements de votre entreprise de travailler de manière sécurisée et indépendante
Modèles
Les modèles sont les éléments clés de votre ROI et jouent un rôle essentiel dans neosigna.
Avec les modèles de contrat, gagnez du temps de la cohérence pour créer vos contrats standards
Avec les modèles de section, permettez aux responsables de contrat de construire des contrats adaptés à leurs besoins
Avec les modèles de composant, retrouvez une variable ou clause à travers l’ensemble de vos contrats (clausier)
Sections
Préparer un contrat est rarement l’affaire d’une seule personne. Notre principe de section permet de décomposer un document et ainsi collaborer en toute sécurité.
Ne perdez plus de temps à naviguer des dizaines de pages : pliez, dépliez et filtrez vos sections pour un accès rapide au contenu
La gestion des permissions au niveau des sections permet de contrôler qui peut éditer et/ou valider une section
Composants
Pour nous, un contrat n’est pas seulement un ensemble de clauses que l’on assemble mais des données que l’on partage et exploite.
Représentez l’ensemble de vos contrats avec des composants de différentes natures : titre, texte, date, numérique, table, etc.
Transformez vos contrats en formulaires faciles à remplir en vous concentrant sur les éléments à mettre à jour grâce aux filtres
Ouvrez l’accès à vos employés ou clients pour remplir les composants que vous leur avez affectés.
Design system
Il n’y a pas que les mots pour faire passer des idées et donc faciliter la compréhension de certains éléments.
Un tableau plutôt qu’une liste d’informations perdues dans un paragraphe de texte, une icône pour renforcer la signification d’une phrase, la mise en avant d’une clause importante à travers une couleur de fond.
Autant d’éléments que neosigna propose pour vous permettre d’améliorer l’expérience des acteurs des contrats.
Signature
Signer un contrat électroniquement requiert une complète confiance en la valeur de la signature et la protection des documents signés. C’est pour cela que nous avons choisi de travailler avec Yousign.
Quand un contrat est prêt à être signé, chaque participant sera notifié automatiquement avec une invitation à signer le PDF du contrat via la plateforme Yousign et ainsi bénéficier de toutes les garanties apportées par cet acteur reconnu de la signature électronique.
Gestion des échéances
Que ce soit la fin d’une période d’essai, le renouvellement d’un contrat ou un jalon de livraison important, ne ratez plus jamais une échéance.
Identifiez les dates importantes dans vos modèles et associez leur une alarme pour être notifié au moment souhaité
Recevez des notifications par email en fonction de la valeur des dates une fois le contrat validé
À venir bientôt
Notre objectif est de vous faire gagner un maximum de temps et en toute sécurité. Alors on travaille déjà activement sur les prochaines évolutions pour vous aider au quotidien avec la gestion de vos contrats:
Plugins
Intégrez vos contrats à vos applications préférées de manière native
Négociation et suggestions
Négociez (suggestions, workflows de validation) directement vos contrats dans neosigna
Rapports et analyse
Statistiques : découvrez vos contrats comme vous ne les avez jamais vus
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