Neosigna pour vos
équipes juridiques
Avec neosigna, facilitez le travail de cohérence et contrôle de vos juristes
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Centralisation
Les équipes juridiques sont souvent vues comme responsables de l’ensemble des contrats de leurs entreprises. Il est donc important pour elles de pouvoir rapidement accéder aux contrats, quels qu’ils soient. Centraliser les contrats dans une seule plateforme comme neosigna devient donc une nécessité absolue.
Contrathèque
Ne cherchez plus vos contrats, ils sont tous dans une seule et même plateforme, accessibles par tous les acteurs de l’entreprise.
Trouvez facilement vos contrats et l'historique de leurs versions
Permettez aux différents départements de votre entreprise de travailler de manière sécurisée et indépendante
Contrôle
Bien que jouant un rôle prépondérant dans les contrats, l’équipe juridique ne peut pas travailler seule. Elle doit souvent faire appel à l’expertise métier de différents acteurs de l’entreprise. neosigna permettra de structurer la relation entre les départements à travers les modèles préparés par l’équipe juridique, des filtres permettant aux intervenants de se focaliser sur les éléments clés des contrats ou encore d’une gestion des droits d’accès très précise.
Modèles
Les modèles sont les éléments clés de votre ROI. Gain de temps, cohérence, formatage des documents automatique, garantie de l’intégrité des données pour les échanges avec vos autres applications, les modèles jouent un rôle essentiel dans neosigna.
Avec les modèles de contrat, gagnez du temps pour créer vos contrats standards
Avec les modèles de section, permettez aux responsables de contrat de construire des contrats adaptés à leurs besoins
Avec les modèles de composant, retrouvez une variable ou clause à travers l’ensemble de vos contrats (clausier)
Composants
La notion de composants est au cœur de notre approche. Pour nous, un contrat n’est pas seulement un ensemble de clauses que l’on assemble mais des données que l’on partage et exploite.
Représentez l’ensemble de vos contrats avec des composants de différentes natures : titre, texte, date, numérique, table, etc.
Transformez vos contrats en formulaires faciles à remplir en vous concentrant sur les éléments à mettre à jour grâce aux filtres
Ouvrez l’accès à vos employés ou clients pour remplir les composants que vous leur avez affectés.
Validation
Grâce à son concept de sections, neosigna permet de décomposer les contrats en différents espaces qui peuvent ensuite être affectés à différents individus ou équipes. Cela permet aux équipes juridiques de déléguer et responsabiliser les acteurs tout en gardant la possibilité de valider ses sections avant d’envoyer le contrat à la signature.
Sections
Préparer un contrat est rarement l’affaire d’une seule personne. Notre principe de section permet de décomposer un document et ainsi collaborer en toute sécurité.
Ne perdez plus de temps à naviguer des dizaines de pages : pliez, dépliez et filtrez vos sections pour un accès rapide au contenu
La gestion des permissions au niveau des sections permet de contrôler qui peut éditer et/ou valider une section
Vous serez notifié(e) dans votre Dashboard de toutes actions à prendre sur les sections dont vous êtes responsable
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